Księga pomocnicza rozrachunków z dostawcami

17 lutego 2021
Category: Może Również

Co to jest księga pomocnicza rozrachunków z dostawcami?

Księga pomocnicza rozrachunków z dostawcami to księga rachunkowa, która przedstawia historię transakcji i kwoty należne każdemu dostawcy i sprzedawcy. Zobowiązania (AP) to zasadniczo przedłużenie kredytu od dostawcy, które daje firmie (kupującemu w transakcji) czas na opłacenie dostaw. Księga pomocnicza rejestruje wszystkie zobowiązania z tytułu kont, które firma jest winna. Termin płatności to zazwyczaj 30, 60 lub 90 dni.

Kluczowe wnioski
  • Księga pomocnicza rozrachunków z dostawcami to księga rachunkowa, która pokazuje historię transakcji i kwoty należne każdemu dostawcy i dostawcy.
  • Zobowiązania (AP) to zasadniczo przedłużenie kredytu od dostawcy, które daje firmie (kupującemu) czas na opłacenie dostaw.Księga pomocnicza rejestruje wszystkie zobowiązania z tytułu kont, które firma jest winna, dzięki czemu łączna suma jest przenoszona do księgi głównej.Saldo na kontach klientów jest okresowo uzgadniane z saldem zobowiązań w księdze głównej w celu zapewnienia dokładności. Księga pomocnicza rozrachunków z dostawcami jest również powszechnie nazywana księgą pomocniczą lub subkontem AP.

    Zrozumienie księgi pomocniczej rozrachunków z dostawcami

    Firmy mogą mieć w dowolnym momencie różne zobowiązania wobec sprzedawców lub dostawców. Te zobowiązania to krótkoterminowe długi lub IOU z jednej firmy do drugiej. Całkowita kwota zobowiązań wobec dostawców jest rejestrowana jako zobowiązania w księdze głównej.

    Księga główna to główna księga zawierająca podsumowanie wszystkich kont używanych przez firmę w prowadzeniu działalności. Księgi pomocnicze są przenoszone do księgi głównej, w której zapisywane są zagregowane sumy z ksiąg pomocniczych. Księga główna z kolei alokuje te sumy na konta aktywów, zobowiązań i kapitału własnego. W większości systemów księgowych proces ten odbywa się za pomocą oprogramowania księgowego.

    Przy sporządzaniu sprawozdania finansowego suma zobowiązań jest wymieniana wraz z innymi krótkoterminowymi zobowiązaniami finansowymi w sekcji zobowiązań krótkoterminowych bilansu. Księga pomocnicza rozrachunków z zobowiązaniami to zestawienie całkowitej kwoty zobowiązań wymienionych w księdze głównej. Innymi słowy, księga pomocnicza zawiera poszczególne zobowiązania należne każdemu z dostawców i sprzedawców, a także kwoty należne.

    Ponieważ firmy mogą mieć wiele zamówień u tego samego dostawcy i wielu różnych dostawców, pomocnicza księga rozrachunków z dostawcami śledzi zaległości bez konieczności dokonywania wielu zapisów księgowych w księdze głównej. Księga pomocnicza jest zasadniczo arkuszem roboczym dla wszystkich zobowiązań wobec dostawców.

    Księga pomocnicza rozrachunków z dostawcami jest pomocna w zapewnianiu wewnętrznej kontroli księgowej. Kwoty zobowiązań do zapłaty w księdze pomocniczej można porównać z łączną kwotą zgłoszoną w księdze głównej, aby zapobiec błędom w raportowaniu. Kierownictwo może również sprawdzić, czy każda faktura od dostawców i dostawców jest rejestrowana.

    Przykład księgi pomocniczej rozrachunków z dostawcami

    Jako przykład załóżmy, że Ford Motor Company ma saldo księgi głównej, które pokazuje łączne saldo zobowiązań w wysokości 106 milionów dolarów. Jednak kierownictwo chce zobaczyć, którym dostawcom należy się zadłużenie i jakie kwoty są należne.

    Potrzebne informacje można zebrać z pomocniczej księgi zobowiązań. Księga pomocnicza zawiera następujące informacje:

  • Dostawca A jest winien 2 miliony dolarów za opony.
  • Dostawca B jest winien 6 mln USD za dywaniki samochodowe.Dostawca C jest winien 98 milionów dolarów za stal.Księga pomocnicza rozrachunków z dostawcami jest podobna do innych ksiąg pomocniczych, ponieważ zawiera jedynie szczegóły dotyczące konta kontrolnego w księdze głównej. Inne pomocnicze księgi kont obejmują pomocniczą księgę rozrachunków z odbiorcami, pomocniczą księgę zapasów i pomocniczą księgę sprzętu.

    We use cookies to provide you with the best possible experience. By continuing, we will assume that you agree to our cookie policy